Характеристики судебного заказного письма

В бланке почтового извещения находится графа, в которой указан присвоенный заказному письму разряд. По разряду можно определить его содержание. Разрядность присваивается в основном государственным отправлениям.

Разряд заказного письма: зачем он нужен?

Сегодня трудно представить, что кто-то все ещё пользуется традиционными почтовыми отправлениями. Однако, наиболее оптимальным способом отправить важную корреспонденцию было и остается заказное письмо. 

Заказное письмо – платная категория почтовых отправлений. Оно вручается непосредственно в руки адресату или его представителю по доверенности. Почта обязуется доставить отправление и вручить его получателю под расписку. В отличие от обычной корреспонденции, заказную можно отследить по специальному трек-номеру, который присваивается при оформлении.

При доставке заказного письма в отделение, к которому относится получатель, ему направляется ZK-извещение. В извещении указывается такая информация, как срок хранения, разряд, адрес отправителя и так далее. И если суть большинства полей интуитивно понятна, то назначение графы «Разряд» для многих получателей остается загадкой. 

Что означает термин «Разряд»?

Согласно терминологии разрядом называют признаки, определяющие принадлежность почтового отправления к определенной группе пользователей. Разрядность присваивается в случае рассылки корреспонденции от имени государственных органов.

Существуют следующие разряды:

• Президентское;
• Правительственное;
• Воинское;
• Служебное;
• Судебное;
• Ответное внутреннее почтовое отправление.

Разрядность может и не присваиваться. Она помогает идентифицировать, из какого государственного органа направлено письмо. Рассмотрим подробнее, что означает каждый разряд.

Отметка «Президентское» или «Правительственное» 

Разряд «Президентское» говорит, что перечень отправителей данного письма определяется Администрацией Президента РФ. Правительственное отправление во многом схоже с президентским за исключением того, что перечень отправителей определяется Правительством РФ. Обычно это ведомства, службы, департаменты и т. д. 

В письме с такой отметкой может содержаться:

1. Оповещение о рассмотрении обращения к Президенту либо в профильное ведомство, службу, департамент и т.д.
2. Ответ на обращение к Президенту либо в профильное ведомство, службу, департамент и т.д.
3. Вызов к должностному лицу
4. Выражение благодарности за особые заслуги перед государством
5. Документы, связанные с выполнением определенного рода деятельности

Президентские и правительственные письма хранятся в течение 7 рабочих дней. Получателю могут отправляться повторные извещения. По истечении срока хранения корреспонденция отправляется обратно отправителю.

Отметка «Воинское» 

К разряду «Воинское» относятся отправления из войсковых частей, военно-учебных заведений, с боевых учений, а также из военных комиссариатов. 

В воинском письме может содержаться:

• Повестка из военкомата
• Личные отправления, приходящие из действительных войсковых частей
• Информация о состоянии здоровья родственника, проходящего военную службу 
• Известия с полевых учений
• Поздравления с профессиональными праздниками

Такая корреспонденция, в отличие от предыдущих, хранится на почте 30 дней. В случае неявки адресата она не отсылается обратно. Адресату также могут направляться повторные извещения.

Отметка «Административное» или «Судебное» 

Если письму присвоен разряд «Административное» или «Судебное», отправителем является орган, уполномоченный на рассмотрение соответствующих правонарушений.

В 2019 года Минкомсвязь выпустила приказ, по которому уведомления, отсылаемые при рассмотрении административных правонарушений, приравниваются к судебным. Это означает, что теперь срок хранения сообщений с отметкой «Административное» составляет 7 рабочих дней, а не 30, как это было раньше.

Требование продиктовано тем, что длительное хранение такой корреспонденции становилось причинами задержки рассмотрения дел. По истечении срока хранения письмо возвращается обратно, а адресат считается надлежаще извещенным.

В письмах с такими отметками отправляются:

• Повестки в суд;
• Уведомление о совершении правонарушения;
• Оповещения о задолженностях по налогам;
• Решения суда по определенному вопросу;
• Документы по делам.

Не стоит пренебрегать отправлениями с отметками «Административное» или «Судебное». Невыполнение получаемых в них требований может грозить наложением штрафов или судебным разбирательством.

Отметка «Служебное»

Разряд «Служебное» указывает на внутреннее почтовое отправление, используемое Почтой России в корпоративных целях. Такими пользуются Аппарат управления, филиалы и структурные подразделения Почты России.

В служебной корреспонденции может содержаться:

1. Служебная переписка подразделений между собой.
2. Переписка с физическими и юридическими лицами.
3. Документы юридических лиц, заключивших договор с Почтой России.
4. Ответы пользователям на заявления.
5. Марочная продукция.
6. Эксплуатационные материалы.

Итог

Заказное письмо – действенный способ информирования граждан, который используется в первую очередь различными государственными органами. Факт получения извещения является основанием считать гражданина осведомленным о содержании уведомления. Это учитывается при рассмотрении дел в судах или дел об административных правонарушениях. Граждане пользуются заказной корреспонденцией только при чрезвычайной важности содержимого, в остальных случаях достаточно обычного отправления.